想要設置一套合用的音響系統,為什麼比價不是最好的方式?

過去常遇到不同教會的牧師或同工談論到如何改善教會內音響設備的問題。在談論中發現大部分的教會都傾向於尋找二至三家的廠商,按照他們所開立的設備規格報價來決定誰來負責音響系統的採購安裝。教會通常會以節省預算的原則來決定整個裝配的承包方式。當然,開銷花費的考量是建置擴音系統的必要條件之一。但是以廠商所報的最低標價來決定整個系統採購的規模型式,是否就是決定音響系統採購的唯一方式? 按著三家比價真的能夠比出解決教會音響裝配的問題嗎?

實際上在面對建構一套合用的擴音系統上,無論規模大或小,你會發現不外乎三個需要考量主要因素:設備、預算以及人員的操作。我們可以按這三個要點來進行建構一套符合實際需要的音響系統。

 

  • 該買什麼樣的設備?

在此有個重要的觀念是:設備系統不一定要更換,按實際使用需求來評估更為重要。

這部分可由教會內或外具經驗的專業人士實地鑑測,評估現有設備中哪些可續用,哪些是應該更換,列出一張清單。

再來是問清楚聚會的需求,如:樂團規模、樂器配置、Vocal數量、有無其他如戲劇表演的需求等等。然後參照剛剛所列的清單,規劃出未來音響系統的規模與形式。如此才能定出初步的硬體預算。

 

  • 預算怎麼訂?訂多少?

重要原則:定多少預算,廠商給報價,是按教會的實用與期待。 是訂定「合宜」的預算,不是「便宜」的預算。一昧的降低預算,看似節省了成本。但未必帶來理想的結果。未來也有可能因為當初預算的裁減,設備不適用或不堪用,後續必須改善反而增加花費。

教會可以請廠商提出出兩種以上符合需求的規格與預算。然後就這兩個提案,決議出最後方案。

別忘了與廠商簽定施工合約,確認施工工期、驗收與付款方式。這個階段,教會可以尋求外部的音響設計顧問以共同監工的模式,確保施工品質。

 

  • 面對新的系統設備,會不會用?人員是否夠上手操作?

有好的音響設備,會堂擴音問題只解決了一半。硬體規劃加上人才培訓,才能發揮音響音控最佳功效。

培訓專責的音控人才,不僅未來能應付聚會上,實際面對的各種狀況。還能使設備器材被正確的使用,減少折損,延長使用年限。也能讓設備被有效的維護與管理。